Tijdregistratie bij JADICO

Bij JADICO is tijdregistratie geen nattevingerwerk

Time-Wize® heeft een pittige werkomgeving gevonden bij JADICO in Rotterdam en Nieuw Vennep. Dit bedrijf mengt en verpakt kruiden en specerijen en maakt sauzen, dressings en soepen. JADICO is de afgelopen jaren sterk gegroeid en kreeg daardoor behoefte aan professionele tijdregistratie. Sinds juni 2008 werkt het bedrijf met Time-Wize® van Atimo®. De medewerkers hebben de leesvorm voor het klokken, hun vingers, in ieder geval altijd bij zich, vertelt Tineke van Everdingen, Hoofd Administratie.

JADICO

JADICO Holding bestaat uit verschillende bedrijven. In Rotterdam en Nieuw-Vennep bevinden zich de productievestigingen van dochteronderneming JADICO Specerijen. Hier worden de kruiden en specerijen gemengd en verpakt; in Rotterdam de droge kruiden en specerijen en in Nieuw-Vennep de 'natte' varianten (sauzen, dressings en soepen). Tegenover de Rotterdamse productievestiging zijn de verkoopafdeling en het magazijn gevestigd. Van hieruit vinden de eindproducten hun weg naar afnemers in heel Europa. Dit zijn vooral grootverbruikers, zoals de voedingsmiddelenindustrie, groothandel, horeca en versspeciaalzaken. JADICO Wholesale is op hetzelfde adres in Rotterdam gevestigd. Deze dochteronderneming maakt kleinere verpakkingen voor bedrijven die snelle levering vragen en is bijvoorbeeld de ideale bevoorradingspartner voor de scheepvaart.

Als leverancier van voedingsmiddelen voldoet JADICO uiteraard aan alle BRC- en IFS-voorschriften. De producten worden op de markt gebracht onder de merken Jadico, Apollo of Benel. Op verschillende plaatsen in de vestigingen zijn laboratoria voor productontwikkeling. De afdeling Productontwikkeling is continu op zoek naar nieuwe producten of variaties op bestaande producten. Het komt regelmatig voor dat de medewerkers dienen als 'proefkonijn', vertelt Tineke van Everdingen. "Als er bijvoorbeeld nieuwe mixen worden samengesteld om vlees te paneren, krijgen we stukjes gebakken en gepaneerd vlees geserveerd om te proeven. Dat is niet altijd een succes, maar gelukkig meestal wel!" Bij de verkoopafdeling is een klein 'restaurant' ingericht met goed geoutilleerde keuken. De culinair adviseur van JADICO bereidt hier regelmatig maaltijden voor (potentiële) afnemers, uiteraard met behulp van JADICO-producten.

Groei

De laatste twee jaar is JADICO snel gegroeid, onder andere doordat de sauzen aan het assortiment zijn toegevoegd. In totaal zijn er nu circa 65 mensen in vaste dienst; daarnaast worden in productie en magazijn gemiddeld dertig uitzendkrachten ingezet. "Het werd steeds lastiger om de werktijden bij te houden. Er was wel een kloksysteem, maar alleen voor de productie en magazijnmedewerkers en het was verouderd. De directie heeft toen verschillende leveranciers van tijdregistratiesystemen uitgenodigd en uiteindelijk gekozen voor Time-Wize® van Atimo®."

Sinds eind juni 2008 werkt JADICO met Time-Wize. De vestigingen hebben elk een terminal en iedereen moet klokken, behalve de buitendienstmedewerkers. "De werktijden wijken per afdeling af. De productie- en magazijnmedewerkers beginnen meestal vroeger dan het kantoorpersoneel en hebben een half uur langer pauze per dag. We hebben maar weinig parttimers in dienst, dus er zijn niet veel uitzonderingen." Het invoeren van de roosters was dan ook niet al te ingewikkeld. "We hebben drie dagen instructie gekregen en de medewerkers van Atimo hebben het systeem duidelijk uitgelegd. Ze hebben ook geholpen met het inzetten van de roosters." Al doende had ze het systeem vrij snel onder de knie.

Vingerafdrukken

Het klokken zelf had iets meer voeten in de aarde. JADICO heeft gekozen voor biometrie als leesvorm. Daarvoor is van alle medewerkers een vingerafdruk genomen. "Het voordeel is dat je hem niet kunt vergeten, maar ook dat mensen niet voor elkaar kunnen klokken." Maar niet alle vingerafdrukken bleken even sterk geprofileerd, waardoor er in het begin problemen optraden.

"Bij de mensen die problemen hadden, hebben we een nieuwe scan gemaakt, meestal van een andere vinger. Daarmee zijn die problemen nu opgelost." Time-Wize is er ook voor de aanwezigheidsregistratie, zodat bij eventuele calamiteiten direct bekend is wie in welk pand aanwezig is. De geregistreerde tijden gebruikt Tineke van Everdingen voor de verwerking van de salarissen. "Ik krijg de gewerkte uren nu overzichtelijk in beeld. Vroeger moest ik de geklokte tijden en de opgave van kantoormedewerkers handmatig verwerken. Nu print ik kant-en-klare lijsten uit. Dat is aanzienlijk minder bewerkelijk." Voorlopig kan JADICO dus verder groeien.

Inmiddels is Jadico Specerijen BV toegetreden tot de Sfinc Group. Zij treden naar buiten onder de naam Sfinc-Jadico Netherlands.