De webtoepassing: Time-Wize Experience

Time-Wize® Experience van Atimo® sluit volledig aan bij de techniek van de 21e eeuw: een webtoepassing voor Time-Wize® voor gebruik op desktops en laptops, die bovendien als webapp te gebruiken is op smartphones en tablets.

• Time-Wize Experience

Time-Wize Experience is opgebouwd uit widgets: kleine webapplicaties, die u naar behoefte kunt in- of uitschakelen. De boekingen en resultaten worden op een grafisch weekscherm op overzichtelijke wijze weergegeven. Met de widgets kunt u uw eigen dashboard samenstellen, zodat de voor u belangrijke informatie direct beschikbaar is, gepresenteerd op de manier die u zelf het prettigst vindt. U kunt bijvoorbeeld snel uw persoonlijke berichtencentrum en actuele verlofsaldi zien of controleren of een vakantieaanvraag al is goedgekeurd. Voor beheerders en leidinggevenden zijn onder andere widgets beschikbaar voor openstaande berichten en wizards die het maken van mutaties vereenvoudigen. Natuurlijk kan er ook mobiel worden geklokt en zijn de zo kenmerkende flexibiliteit en functionaliteit van Time-Wize bewaard gebleven.

Met Time-Wize Experience kunt u succesvol en eigentijds uren managen. Dit multifunctionele systeem biedt voor elk wat wils; voor de individuele medewerker, de leidinggevende, de hrm-afdeling en/of het management:

• Met ESS in een oogopslag uw gegevens voorhanden
  Als medewerker vult u uw scherm met de overzichten die u zelf wilt kunnen zien. De ESS (Employee Self-Service)-module geeft u toegang tot uw eigen gegevens. Zo hebt u de beschikking over een grafisch weergegeven weekoverzicht met daarin een specificatie van alle boekingen, afwezigheden, overwerkuren etc.

• Verlofaanvragen digitaal accorderen
  Als leidinggevende geeft het bezettingsoverzicht u direct zicht op de geplande aan- en afwezigheden en dus de capaciteit van uw afdeling per dag, week of maand. Zo houdt u greep op de factor tijd. Medewerkers beheren ieder hun individuele dashboard, zodat u zich kunt concentreren op het managen van de beschikbare informatie. De Accorderingsmodule is een vast onderdeel van de MSS (Management Self-Service)-faciliteit. Hiermee voorziet u overwerkuren, verlofaanvragen e.d. met één muisklik van een 'digitale handtekening'.

• Minder administratie dus meer tijd voor ondersteuning van het personeel
  Als HRM-afdeling houdt u via het op afdelingsniveau samengestelde dashboard een totaaloverzicht op de uren, bezetting en bijvoorbeeld het ziekteverzuim binnen de organisatie. U doet de eindcontrole en levert op efficiënte wijze correcte gegevens aan voor de salarisadministratie. Dat kan via een interactieve database-interface tussen Time-Wize Experience en het personeelsinformatie- en salarissysteem. Zo krijgt u meer tijd voor de zaken waar u als HRM'er echt mee bezig wilt zijn.

• Met tijdige en juiste sturingsinformatie een betere grip op de prestaties
  Om de beoogde organisatiedoelstellingen te realiseren, wilt u als manager uw beleidsplannen en -besluiten baseren op betrouwbare (personeels)informatie. U wilt alles goed overzien en kunnen sturen op output. Met de rapportgenerator krijgt u grafische gegevens inzichtelijk. Op uw eigen dashboard hebt u via de MSS-functie zicht op de urenverantwoording van de gehele organisatie. Vanuit de overzichtelijke schermen stelt u naar eigen inzicht rapportages samen. Zo hebt u altijd, overal ter wereld, mobiel zicht op uw onderneming en bent u 24/7 'in control'.

Samengevat, waarom Time-Wize® Experience?

• nieuw weekscherm met grafische weergave van de gemaakte boekingen, afwezigheden en onregelmatigheden
• geavanceerde zoekfunctie om medewerkers te zoeken en te selecteren
• door de nieuwe vormgeving en opbouw nog gebruiksvriendelijker
• browseronafhankelijk: Internet Explorer 8 en hoger, Safari (Windows; Mac; iPad), Google Chrome, Firefox en Opera
• dashboard naar eigen inzicht in te delen
• berichtencentrum tussen verschillende bedrijfsniveaus: tussen P&O en leidinggevende(n), tussen P&O en medewerker(s) en tussen leidinggevende(n) en medewerker(s)
• applicatie overal toegankelijk waar internetverbinding beschikbaar is
• widgets voor smartphones en tablets, waarmee een gebruiker saldi kan raadplegen en verlof kan aanvragen; dit maakt het tevens mogelijk om te klokken met mobiele telefoon
• ontwikkeld in ASP.NET

Hebben wij u nieuwsgierig gemaakt naar Time-Wize Experience? Neemt u dan contact met ons op voor meer informatie of een advies op maat!