Tijdregistratie bij Air Liquide

Bij Air Liquide ziet iedereen nu de voordelen van tijdregistratie

Air Liquide in Eindhoven verkoopt medische en industriële gassen en aanverwante service en apparatuur en doet dat heel succesvol. Het bedrijf is wereldwijd marktleider. "Wij hebben het grootst denkbare grondstoffenmagazijn", zegt Ellis Royackers van de afdeling HR.

Op verschillende plaatsen in de wereld heeft Air Liquide luchtsplitsers staan. Na splitsing worden de gassen vloeibaar opgeslagen in grote cryogene (koudmakende) tanks. Ellis Royackers vertelt, waarin de producten zoal worden verwerkt: "Je komt ons tegen in bijvoorbeeld de glas-, metaal- en elektronica-industrie. Wij leveren gas aan ziekenhuizen. Maar je komt ons ook tegen in de supermarkt; zo wordt bij het verpakken van vlees, groente, chips en dergelijke gas gebruikt. Tuinders gebruiken gas om planten sneller te laten groeien. Naast het leveren van gas in cilinders en tanks is Air Liquide ook in staat om grote industrieën te voorzien van stikstof, waterstof, zuurstof, argon, koolmonoxide en syngas via circa 2.700 kilometer aan pijpleidingnetwerken in Nederland, België en Noord-Frankrijk."

Air Liquide in Eindhoven maakt deel uit van de business line Industrial Merchant. Er werken circa 135 vaste medewerkers en ongeveer 20 flexkrachten. Zij leveren de gassen in cilinders of met tankwagens die bulktanks bij de klant vullen. Bij klanten die zoveel gas afnemen dat bevoorrading niet rendabel is, worden ter plekke complete productie-eenheden geïnstalleerd en onderhouden. Daarnaast levert Air Liquide medicinale zuurstof en apparatuur ten behoeve van ademhalingsondersteuning thuis.

Tijdregistratie nieuw

Sinds 2006 werkt Air Liquide in Eindhoven met Time-Wize®. "Er werd nog niet geklokt. We werkten met overwerklijsten, vakantiebriefjes enz.; een heleboel papierwerk. We wilden meer efficiency bereiken en meer inzicht hebben in de uren, mede in verband met de wetgeving. Verder moest de tijdregistratie aansluiten bij het pakket (Unit 4) van ons salarisbureau." De keuze viel op Time-Wize. "Ik heb het project samen met onze IT-manager, Marc Goorhuis, aangepakt, omdat er nogal wat IT aan vast zit. Vooral in het begin was er behoorlijk veel weerstand vanuit de organisatie.

Medewerkers begrepen niet waarom ze moesten klokken en kregen het 'big brother is watching you'-gevoel. Om alles in goede banen te leiden hebben we de directie, de ondernemingsraad en alle leidinggevenden steeds actief betrokken bij de implementatie." Inmiddels is de weerstand weg. "Iedereen ziet nu de voordelen ervan. Managers kunnen met behulp van de rapportages hun afdeling beter sturen en medewerkers hebben goed inzicht in hun werktijden. Daarnaast is er ruimte om werktijden flexibel in te delen. Wil je bijvoorbeeld een middag weg, dan kun je de andere dagen wat langer werken, uiteraard in overleg met de afdelingsmanager. Zo kun je binnen de maand je overuren zelf compenseren. Aan het einde van de maand zijn er drie mogelijkheden: tijd voor tijd, uitbetalen of een combinatie daarvan."

Complexe cao

De implementatie was een lang traject. "Dat komt door onze complexe cao met veel regelingen. Gelukkig hebben we veel hulp gehad van Atimo®. Chris Labohm kent nu alle ins-and-outs van ons bedrijf. Hij heeft een module geïnstalleerd voor onze service engineers. Zij werken met een black box-systeem, een soort tachograaf. Om de uren van de service engineers in Time-Wize te kunnen opnemen is een aparte module gebouwd, want de service engineers hebben door storingsdiensten etc. diverse afwijkende regelingen. Voor de flexkrachten hebben we via HR-XML een koppeling gerealiseerd met diverse uitzendbureaus. Daarmee zijn ook die urenbriefjes verleden tijd."

Na een lange pilotperiode is Time-Wize medio 2007 in bedrijf genomen. "Het was pittig, maar daarom is het extra leuk dat iedereen nu een positieve houding heeft en de voordelen ziet."