Waar is een werkplek vrij? Hoeveel mensen zijn er op kantoor? Hoe is de bezetting per week, dag en uur verdeeld? Met ons systeem voor werkplek detectie weet je het! Het systeem sluit naadloos aan op het nieuwe en flexibele werken en het optimaal benutten van het gebouw, zeker in deze tijden waarin het door de coronamaatregelen belangrijk is om de bezetting van ruimtes in de gaten te houden.
Is die werkplek nog vrij?
Door het werkplek detectie systeem zie je op een plattegrond van jouw organisatie precies welke plaatsen bezet zijn. De werkplek wordt in het groen weergegeven als de plek vrij is en in het rood wordt aangegeven dat een werkplek bezet is. Ben je alleen even een kopje koffie halen en maak je een praatje bij het koffieapparaat? Je bent niet gelijk jouw plek kwijt! Er is naast ‘bezet’ en ‘niet bezet’ ook een status ‘waarschijnlijk bezet’, dit wordt in het geel aangetoond. In het werkplek detectie systeem kunnen we precies instellen na hoeveel tijd een plek vrijgegeven moet worden.
Anonieme werkplek detectie
Het werkplek detectie systeem is volledig geïntegreerd in ReQuest. In ReQuest kun je exact zien hoelang een werkplek bezet is geweest. Belangrijk hierbij is dat de registratie altijd anoniem is! De registratie van de werkplekken gaat per tafel en niet per persoon. De tag die onder het bureau wordt geplaatst, detecteert de bewegingen om te meten of er iemand zit; er wordt hierbij geen gebruik gemaakt van een persoonlijke pas of tag.
Bezettingsgraadmeting: Optimaal gebouwgebruik
Het meten van de bezettingsgraad op kantoor helpt om het gebouw optimaal te benutten. Zo kun je gemakkelijk een schoonmaak plannen op een rustig moment of de verwarming op vrijdagmiddag uitschakelen als er in bepaalde ruimtes niemand aanwezig is. Daarnaast speelt het systeem in op de huidige periode waarin afstand houden en hygiëne van belang is. Er is direct in te zien dat bijvoorbeeld de woensdagen erg druk zijn of dat er rond 1 uur teveel mensen aanwezig zijn bij de lunchtafel. Door deze informatie kan er gelijk bijgestuurd worden; er kunnen nieuwe afspraken en planningen worden gemaakt en er kunnen bijvoorbeeld extra schoonmaakrondes worden gepland.
