Werkplekbezettingsysteem: een slimme en gelukkige werkomgeving
Het “Nieuwe Werken” brengt enorme voordelen met zich mee. Mits goed ingevoerd! De open ruimtes zonder vaste werkplekken kunnen ook voor ontevredenheid zorgen wanneer werknemers geen werkplek kunnen vinden of nergens een telefoongesprek kunnen voeren. Een juiste tool mag daarom niet ontbreken. Met een werkplekbezettingsysteem heeft u real-time inzicht in werkplekbezetting en -benutting.
Comfort verhogend
Het “Nieuwe Werken” vergt een andere organisatie en andere procedures dan het conventionele werken, waarbij inzicht essentieel is. Met het Werkplekbezettingsysteem van TransQuest beschikt u over de juiste tools om real-time de status van werkplekken inzichtelijk te maken. Comfort verhogend voor uw collega’s die zonder moeite een vrije werkplek kunnen vinden en nuttig voor facilitair management.
Het systeem registreert met behulp van verschillende technieken anoniem of op naam of een werkplek bezet is. In het softwareplatform kan worden bepaald wanneer een werkplek vrijgegeven mag worden. Zo mag het halen van een kop koffie of een kort overleg niet leiden tot het direct vrijgeven van een werkplek!
Toegankelijkheid
Belangrijk in het werkplekbezettingsysteem is de toegankelijkheid naar de gebruikers. Naast een gebruikersvriendelijke web-applicatie biedt TransQuest ook intelligente mobiele apps aan. Hiermee kunnen gebruikers op voorhand kennis nemen van de bezetting in het gebouw. Zij kunnen een bepaalde werkplek reserveren of afspraken vastleggen met bezoekers, inclusief ruimte-, lunch-, locker- en parkeerplaats-reservering!
Uitgebreide analyse mogelijkheden
Historische gegevens worden opgeslagen. Door de data te analyseren krijgt u een beeld van de benuttingsgraden van uw werkplekken. Er is een ruimtemeetsysteem beschikbaar om te zien welke ruimten wel of niet gebruikt zijn, zodat u uw schoonmaak kunt plannen. En u bent in staat om uw collega’s te adviseren om gebruik te maken van de werkplekken op een bepaalde verdieping, alvorens een volgende verdieping te vullen.
Ons Werkplekbezettingsysteem zorgt voor een gelukkige en slimme werkomgeving. Zo is de werkomgeving helemaal bij de tijd en houd je werknemers tevreden.
Kijk voor meer informatie op de website van TransQuest en neem contact op: https://transquest.nl/werkplekbezetting/